你知道該如何準備面試嗎?面試前該準備什麼資料?該如何充滿自信地回答問題、獲得面試官的親睞嗎?

這篇文章為你整理了8招面試準備方法,希望能讓你在面試過程中脫穎而出唷!

準備工作面試
圖片來源:Pexels

1. 心理狀態:提升自信心

不得不說,我個人認為面試前整理好心理狀態是最重要的!

在面試的過程中,如果展現出自信的一面更能吸引面試官的注意及興趣,

再者,抱持自信的態度講出自己的優勢相較於沒自信的模樣絕對更有說服力。

在亞洲社會,大多數人普遍是比較沒自信的,以下整理幾個幫助大家提生自信心的方法:

-> 每天說一句鼓勵自己或稱讚自己的話
即使內心深處完完全全不相信這些話,也要持續不斷激勵、鼓勵自己!

-> 多微笑。
多多微笑,擁有正向的肢體語言能幫助自己增加正能量喲!

-> 發掘自己的強項與優勢
請試著找到自己的優點、告訴自己是有能力的,專注在自己的強項吧!

-> 面對並承認自己的缺點
唯有認清並真誠的面對自己的缺點,才能以正確的心態改進這些問題。

-> 發自內心地喜歡自己的優點
從喜歡自己的優點開始,一點一點的擁抱自己吧!

-> 多認識樂觀開朗正向的人
所謂近朱者赤、近墨者黑,多認識些樂觀開朗幽默風趣的朋友不僅可以為生活增加樂趣,久而久之你也會變得更樂觀正向的!

自信的笑容
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2. 瞭解要面試的產業/公司/工作內容和性質

先來說說為什麼一定要瞭解你想面試的產業好了。

基本上面試官會問的問題不外乎就是「你對oo產業瞭解多少?」、「為什麼你想從事這個行業」、「你知道我們公司主要的收入來源是什麼嗎?」等等。

就讓我來舉個親身的例子吧!

只在四大會計師事務所待過的我,第一次投其他公司履歷就是到建築業面試會計的工作,還記得那場面試因為是老闆娘親自面試所以我超級超級緊張。

老闆娘氣場強大到不行,劈頭就問:「你怎麽會想來建築業?你知道建築業跟其他一般公司有哪裡不同嗎?」

當下我只能憑著以前查過建築業的少許記憶瞎掰一番,似有若無的說著建築業的特色和其他公司的差異,不過我猜面試官應該一眼就能看穿我的伎倆哈哈。

總之呢,我要說的是,多瞭解產業的運作模式、生態、甚至歷史,不僅可以幫助你更自然順暢地回答這些問題、為你的面試加分,

一方面還能藉由這樣的瞭解,分析產業是否具有前景、未來性以及我個人認為最重要的發展性

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再來我想談的是,瞭解你想面試的公司到底有多麼重要。

如果你真的完全不了解或沒時間深入了解要面試的產業,那麼至少稍微打聽一下面試公司本身吧!

以下我會用三種不同的角度告訴你打聽到公司本身狀況的重要性:

(一)公司文化

公司文化指的是加班情形、主管和員工間的階級制度、辦公室氣氛、公司注不注重員工健康等等,這些絕對會影響你上班的心情、態度和熱情。

像我就是很在乎辦公室氣氛的人,喜歡歡樂的工作環境、有問題能直接面對面口頭詢問,而不是即使坐在對面還要冷冰冰地用通訊軟體打字交談。

又或者有的公司文化就是加班情況很嚴重卻沒有加班費,那真的會很不想工作啊…….

如果你和我一樣是很在意公司文化的人,那麼在面試前是不是就該好好瞭解一下公司狀況呢?!

(二)薪資獎酬

在某種層面上,相信很多人找新工作是為了有更好的待遇。

試想如果有一家公司在業界的風評是不願給員工好的報酬,導致許多職缺長期招不到人,請問你還敢去面試嗎?

不是說薪資給的少就不要去某某公司,而是薪資獎酬在某方面確實反映了公司對待員工的態度,

如果能夠趁早知道公司的問題,那又何必花時間去面試呢!

(三)員工福利

相同的,員工福利某種程度上也能反映出公司是否重視員工,

有的公司三節發獎金、生日發禮券、尾牙吃好料、健檢有補助,有的公司什麼都沒有還東扣西扣員工薪水。

只要簡單上網google一下或問問熟識的學長姐,其實很多事情是不難問到的!

最後一個也是最老掉牙的重點,你必須初步瞭解面試職位的工作內容!

「為什麼會想來應徵這個工作?」、「你知道這個工作在做什麼嗎?」、「你對這個工作有什麼想法?」

以上這些問題不僅是在考驗你對面試職位有多瞭解,另一方面更是在測試你的態度,看看你是否重視這次的面試。

當然你也可以說「我沒擔任過類似職位、還沒實際接觸工作內容所以完全不了解也沒想法」。

這種回答本身並沒有錯,但只要另一位面試者說出一點點心得或觀察就能輕易脫穎而出了。

如果是我就會說:「雖然目前沒有從事這個職務的經驗,但我大約了解這份工作主要內容是分析公司損益、每月產出財務報表等等」

相較之下,是不是很容易就比較出高下了呢!

總而言之,花一點點時間探聽一下職務責任或工作內容,無論是上網查詢或問問身邊的親朋好友學長學姊,都有助於在面試中取得面試官的好感,

因為面試官絕對很清楚你不可能完全知道這份工作在做什麼,但你願意做點功課、花心思在研究這份工作,

一方面代表你是個積極、負責任的人,一方面覺得你可能真的對這份工作抱有熱情,

這樣面試上的機會才會更大呀!!!

3. 書面準備:履歷和自傳

書面準備是所有面試者不可或缺的一環,亮眼的履歷與自傳絕對會為這場面試加分!

首先,我建議找工作前都要準備好一份中英文履歷及自傳,這樣不管你在人力銀行上投遞國內傳產或外商公司,隨時都是準備好的狀態。

你可以用Word表格整理一張清楚明瞭的履歷表,內容需包含幾項基本資料、工作經歷、技能專長或興趣等等。(想深入了解怎麼寫履歷表?

再來是自傳的部分,這部分就要看公司有沒有要求提供了,有的公司只會要求履歷表,有的公司則會要求提供履歷表+自傳。

自傳開頭自我介紹可以簡單交代一下姓名、最高學歷、主修專攻科目,切記絕對不能太長,不要把哥哥姊姊弟弟妹妹都列出來了,大約一行半的內容就夠了。

再來就是經歷的部分,大約可以控制在一半的篇幅左右。

如果是有工作經驗的人,可以把相關的工作經驗寫上;如果是社會新鮮人,可以把相關的打工經驗列上,

但如果完全沒有相關經驗,也可以從過往參加社團的經歷延伸出自身的優點,進而得出因為自己有這些不錯的特質所以適合這份工作的結論。

舉例來說,像我本身在大學時期只參加過管樂社,畢業那年面試的會計師事務所職務跟我過往的所有經驗都八竿子打不著邊,

因此我的履歷是這樣寫的:

「大學期間曾任管樂團長笛首席,與團員共同完成多場成果發表活動。主要擔任技術分享與團隊領導者角色,並與團員交換各種音樂上的想法與意見,透過群體的討論、溝通與協調,最終同心協力完成每場演出。對我來說,參加管樂團感到最喜歡的就是團隊合作帶來的成就感,這使我在與他人有歧見或理念不一時,學會試著將場面冷靜下來,重新讓大家聆聽彼此的想法並逐一溝通,同時尋求經驗豐富的學長姐們給予意見或回饋。我相信在事務所工作必須具備良好的溝通能力才能和同事共同完成案件,因此我認爲過往的這些經驗和擅於溝通的特質,都證明了我十分適合這份工作。」

像這樣簡單闡述一下你做了什麼、遇到問題是如何解決的,進而引導出個人特質及優點,然後再帶入到因為有這樣的特質所以適合這個工作。

好的,以上就是我的小小分享,如果你想效仿這樣的寫法建議別照抄,畢竟坐在你對面的面試官也是會上網或上PTT爬文的~抄襲被識破比什麼都沒準備來得更危險啊~

4. 搜集問題

以上都準備的差不多後,就可以來搜集面試官可能會問的問題啦!

我把面試官會提出的問題大致分為兩類,一類是專業題、一類是普遍題。

專業題顧名思義就是指有關專業領域的問題,例如:會計相關工作可能會問會記記帳原則、工程師領域可能會問Python等等。

這些問題會依據不同專業而有所不同,我就不多加贅述了。

本段的重點會放在幾乎所有面試都可能會遇到的普遍問題。以下是我整理出的30個常見問題:

  1. 為什麼會想來我們公司呢?
  2. 你對我們公司有什麼瞭解?
  3. 你對這個職務有什麼瞭解?
  4. 為什麼會想應徵這份工作?
  5. 你對這份工作有什麼想像或期許?
  6. 你希望在這份工作學到什麼?
  7. 你對未來有什麼規劃?
  8. 你有什麼缺點?
  9. 你有什麼優點?
  10. 如果工作上和同事有衝突,你會如何解決?
  11. 你人生中遇過最大的挫折是什麼?
  12. 在上一份工作,你覺得做過最有成就感的事是什麼?
  13. 你覺得你為什麼適合這份工作?
  14. 你覺得這份工作需要什麼樣的人格特質?
  15. 你是如何處理工作壓力的?
  16. 除了工作以外,你的興趣嗜好是什麼?
  17. 如果客人提出無理的要求,你會怎麼解決?
  18. 在過去的工作經驗中,有沒有令你感到最難忘的事?
  19. 在團體中,你通常是扮演什麼角色?
  20. 如果主管提出無理的要求,你會怎麼處理?
  21. 如果一直達不到工作目標你會怎麼辦?
  22. 你對加班有什麼看法?
  23. 為什麼你會離開上一份工作?
  24. 沒工作的這段時間你都在做什麼?
  25. 工作對你而言是什麼?
  26. 你的期望待遇是?
  27. 你有預計要生孩子嗎?
  28. 對於我們公司,你有沒有好奇的事?
  29. 你還有面試其他公司嗎?
  30. 有什麼其他想問的問題嗎?

搜集這些問題的目的不單單只是要掌握面試官可能會問什麼,更重要的是如果能在心中多次演練如何回答這些問題,能有效幫助我們緩解面試的緊張感。

5. 準備面試裝

再來就是準備一套合時宜的面試裝。

面試服裝
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我不會說女生一定要穿套裝或男生一定要穿西裝這種話,基本上只要打扮得乾乾淨淨、凸顯出專業形象和幹練的感覺就可以了。

不過依據我個人經驗,不同產業的面試服裝儀容要求通常都會不一樣。

像是會計師事務所就必須穿套裝面試才顯得端莊;但如果你是工程師的話,穿一件簡單的POLO衫和牛仔褲也許就可以進場面試了。

前提是你得先搞清楚你要面試的產業或公司是屬於哪種性質,例如業務型、服務型的工作面試時就必須體面端莊,表示你的狀態是適合面對客戶的;新創公司則可能可以稍微輕鬆一點,穿著簡單的襯衫或非正式的長褲即可。

6. 充足睡眠

根據醫學研究顯示,睡眠對大腦學習和記憶的影響很大,包含認知、注意力、創造力與表現等,當睡眠不足時,很難吸收新知和回想細節,大腦反應也會變遲鈍。

所以面試前一天最好早點休息、睡好睡滿,讓大腦維持最佳狀態!

7. 準備一段萬用自我介紹

簡短自我介紹通常是每場面試的序幕。

這邊指的萬用自我介紹,是指不管到哪家公司面試都能用相同一套架構、說詞和概念,只要簡單抽換某些語句或個人經歷就能適用在不同面試場合的自我介紹。

為自己準備一段萬用的自我介紹能夠有效減少事前的準備時間,不用每次投遞不同公司時就要準備一次不同的自我介紹。(建議可以手寫下來唷!)

我個人認為準備一段萬用自我介紹需要掌握以下幾個重點:

  • 身家背景不需要講太久,簡單介紹一下姓名、最高學歷、相關工作經歷就好。
  • 說說你為什麼想應徵這個工作、對這份工作有什麼了解,以及這樣的工作適合具有什麼人格特質的人擔任。
  • 再來談談你有什麼人格特質、優勢。
  • 結合你的優勢與工作需具備的人格特質,點出你覺得你適合這份工作的原因。

舉例來說,假設我是大學剛畢業的新鮮人,今天要面試的職缺是銀行櫃臺行員,那麼我的自我介紹會這樣說:

「你好,我是OOO,畢業於中央大學外語系。我個人認為擔任一位銀行櫃臺行員,必須具備極高的耐心引導客戶完成匯款、領錢等作業。雖然非本科系畢業,但我在大學期間曾參加許多志工服務,主要任務是陪伴年長者聊天讓他們的生活不無聊。這使我學會了如何更有耐心地面對身邊的人,並且抱持著熱情服務有需要的人。因此我相信擁有高耐心人格特質的我,十分適合這份工作!」

又假設我今天要面試的職缺是國中歷史老師,那麼我的自我介紹可以改成:

「你好,我是OOO,畢業於中央大學外語系。我個人認為擔任一位歷史老師,必須具備極高的耐心引導學生理解歷史脈絡。雖然非本科系畢業,但我對歷史抱有極大的熱忱,且在大學期間曾參加過許多志工服務,主要任務是陪伴年長者聊天讓他們的生活不無聊。這使我學會了如何更有耐心地面對身邊的人,並且抱持著熱情服務有需要的人。因此我相信擁有高耐心人格特質的我,十分適合這份工作!」

相信這個例子能讓你更清楚明白自我介紹要掌握的重點有哪些,以及如何寫出一段適合自己的萬用自介。如果你有更多其他想法也可以在留言區跟我分享喔!

8. 總結


面試,其實就是面試官對你的第一印象。

俗話說的好,機會是留給有準備的人。當準備得越多、對答越是流暢,越會給人一種很用心、細心的感覺,面試官對你的印象自然就好。

所以準備面試絕對是非常重要的一環,如果你想要進入理想中的公司或植物,那就好好準備吧!

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