人之所以為人,是因為我們有思想,而有思想的人們通常都會有夢想、有目標,然而並不是所有的人都能夠將夢想付諸現實。

你是否有認識一些朋友,他們一旦立下目標,就會拼命地去完成,然後過段再時間聯繫時,發現他們已經實現了當初設下的目標,自己卻在原地踏步?

或者你是否經常看著別人達成某個成就,卻哀怨自己為什麼無法像他一樣堅持到底,明明設好目標卻常常半途而廢?

如果以上都被我說中的話,那你一定要學會SMART原則!接下來我會針對SMART原則做詳細解說,並且告訴你該如何遵守SMART原則,希望對你有幫助喔!

一、SMART原則是什麼?

SMART原則是一個目標設定的方法理論,它是由管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出的。

為了有效達成所設定的目標,彼得.杜拉克認為必須要遵守『SMART』這五大原則,分別是:

  • S(Specific):明確的
  • M(Measurable):可衡量的
  • A(Achievable):可達成的
  • R(Relevant):相關的
  • T(Time-bound):有時限的

SMART原則1:S(Specific)明確的

第一個原則是「Specific」,中文意思是明確的、清楚的、具體的。也就是說,當我們在設定目標的時候,要設定一個很明確、很具體的目標,避免過於抽象

像是「我要變瘦」或者「我要變有錢」,都是很不具體的目標,到底是要減幾公斤?瘦到什麼程度?是要擁有多少錢才算是有錢?10萬還是1000萬?

若要將目標設定的明確一點,你可以發揮一點想像力,加入一些時間、數字等。比方說:「兩個月內我要瘦10公斤,並且每週至少運動2小時」或「我要在一年後擁有100萬的存款」。

目標設的越明確,你就越能看清楚目的地在哪裡。就像跑百米的選手,眼睛一定要盯著終點線一樣,唯有看得到目標,我們才不會迷失方向。

SMART原則-明確的目標
圖片來源:Pexels

SMART原則2:M(Measurable)可衡量的

第二個原則是「Measurable」,中文意思是可衡量的。簡單來說,就是你的目標應該要是「數據導向」的。

如果你的目標沒有放上任何數字,像是時間、數量、金額等,最後驗收成果時,就沒有一個固定的標準來衡量是否達標。

例如:「我要多看書提升自己」VS.「未來一年我至少要看15本書」。相較之下,後者就是一個更能用來衡量的標準。如果一年後我看了20本書,那我就是好棒棒;如果一年後我只看了5本書,那我就要檢討一下了。

所以說,目標的可衡量性,重點就在於「最後驗收」時,能不能有個「固定的標準」來衡量,若有的話,那麼你設定目標的方式就對囉!

SMART原則3:A(Achievable)可達成的

第三個原則是「Achievable」,中文意思是可達成的、可實現的。彼得.杜拉克認為,目標必須要貼合實際,而且是要我們有辦法做到的,才能避免好高騖遠,導致缺乏動力或半途而廢。

假設今天我們設定了一個很難達成的目標,可能會因為「很清楚自己無法辦到」這個心態,造成沒有自信或缺乏動力,從而讓我們感到壓力過大,甚至中途放棄。

比如說,可可是一名新手Youtuber,他立下「一個月內要上傳50支10分鐘的影片」的目標,但他心裡非常清楚這是不可能辦到的事情,因為光是一部影片就要花一整天的時間剪輯、拍攝,所以很快地他就放棄了。

若他把目標改為「一個月內要上傳32支10分鐘的影片」,雖然很有挑戰性,但如果每天早起一小時工作,是很有機會達標的。

因此,在設定目標的時候一定要考慮達成的可能性。不過你也不能設一個太簡單、太容易達成的目標,還是要有一點挑戰性,才能促使自己成長、進步啊!

SMART原則4:R(Relevant)相關的

第四個原則是「Relevant」,中文意思是相關的。人生中有太多事情值得設下目標,包括事業上、生活上、家人、感情、健康都是,但我們在設立目標的同時,也要注意目標之間的相關性,小心不要發生矛盾了。

譬如,毛毛希望未來一年能順利成立一間新創公司、發展事業版圖,但他可能就無法花太多時間陪伴老婆小孩;

又譬如說,小拇指公司規劃預計五年後達成上市的目標,但目前公司淨利為負,不符合法規,因此這段時間必須專注在增加營收這件事情上,但身為幸福企業的小拇指公司,近期可能就無法滿足提高員工薪資和福利的目標了。

所以在設定目標的時候,一定要放眼大局,注意目標與目標之間是否有衝突,才不會導致分身乏術,無法真正達到主要目標。

SMART原則5:T(Time-bound)有時限的

最後一個原則是「Time-bound」,中文是有時限的。意思是當我們在訂定目標的時候,一定要設下一個「時間限制」。

短期目標可以以「日」或「週」為單位,長期目標可以以「月」或「年」為單位,更精確一點,你甚至可以用「日期」作為時限。比方說:「我這週至少要讀2本投資理財書籍」、「我明年底前要銷售200輛休旅車」等等。

試想,如果今天你設定的目標沒有時限,那你會不會拖拖拉拉,不積極往目標邁進,導致好幾年過後才達成目標,或甚至根本無疾而終?

所以說,為目標設定一個時限,目的是可以時時檢視自己的進度,幫助自己能維持在積極狀態上,並且透過各項小目標達成大目標。

二、誰適用SMART原則?

再來,我們要談談哪種人適合用SMART原則。雖然每個人都可以用這個方式訂定目標,但我個人認為以下幾種人更適合:

1. 有夢想卻只會空想的人

你是不是經常夢想自己可以成為怎樣的人,或者夢想有天可以財富自由、錢好多,但卻沒有目標、沒有規劃,所以一切對你來說都只是個空想?

像這類有夢想卻只會空想的人,就應該好好學習 SMART原則,制定一個明確且實際的目標,然後規劃短期及遠期計畫,讓自己的夢想不再只是空想。

2. 有目標卻常常無法達成的人

另外一種人,是很有目標也很有規劃,但因為各種方式錯誤,可能是目標不夠明確、不夠切實際,所以導致經常無法達成目標。

這類的人更應該好好學一下 SMART原則,只要重新調整設定目標方式,就會有不錯的效果。

3. 公司法人

另外,我認為一般公司法人也可以用 SMART原則。

當公司有一個主要目標時,我們可以用 SMART原則來協助各部門主管及員工,訂定短期和長期目標,並且定期檢視達成狀況,以確保公司整體是朝著一致的目標前進。

三、我運用SMART原則的經驗

講了這麼多,最後我想分享一下自己運用SMART原則的經驗。這個故事要從四個月前說起……

今年九月初,我正式離開原本待的公司,成為一名專職部落客。

當時我的部落格只有不到40篇文章,訪客數也非常少,自然也沒什麼收入。那為了要增加曝光率,我當前最重要的事情,就是要持續產出新文章,而且越多越好,才有機會爭取Google排名,讓更多讀者認識我。

因此當時我運用SMART原則,在紙上寫下了一個明確的目標:「2021年底前部落格至少要累積100篇文章」,然後將這張紙貼在電腦上,這樣每天一開電腦就能提醒自己目標在哪裡。

四個月後的今天,部落格文章數量雖然不到100篇,未達標準,但也有80幾篇了,儘管沒有完成自己最初設定的期待,但我確定自己正走在對的道路上。

我認為立下這個目標最大的好處,就是可以檢討自己不足的地方。像是應該要少滑一點手機、不要賴床才不會浪費時間等等。

好的~以上就是我小小的分享,希望對你有幫助喔~

四、如何有效遵守自己訂下的目標:寫下來!

最後的最後,我想告訴你一件最重要的事,那就是一定要把你設定的目標用紙筆寫下來!!!

無論你的目標是什麼、想要何時達成,你一定要用紙筆寫下來,不要只用腦袋記著(畢竟腦子是最不可靠的),也不要用電腦打字,因為親筆寫下才能感受到那個溫度。

接著把寫上目標的那張紙,貼在一個每天都看得到的地方,比如電視上、電腦上、桌上、牆壁上,Whatever,都可以,然後固定一段時間就大聲唸出來(最好每天唸一次),提醒自己目標在哪裡。

這個方法是我之前在Youtube看到的,Yale Chen分享他運用這個方法達到了好多好多目標,於是我就效仿他,用這個方式為自己設立目標,果不其然效果真的超好啦!

直接看Yale Chen分享👇

五、結語

不管在人生的哪個階段,我們都會有不同的夢想、不同的目標,因此如何有效地達成目標正是人人都該學習的議題,希望這篇有關SMART原則的分享,能幫助正在追求目標的你。

現在,我邀請你遵守SMART原則,並且將目標清楚寫下,跟我一起成長、一起朝目標前進,期待你半年一年後,再回來下方留言分享成果喔!

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