身為在事務所打滾過的會計人,一定要來分享Excel小撇步!
接下來,就容我介紹一些職場上常用到的Excel快速鍵吧!
⭐Ctrl+A
全選所有資料。
⭐Ctrl+B
文字變成粗體。
⭐Ctrl+C
複製儲存格內容。
⭐Ctrl+D
公式向下填滿。
⭐Ctrl+E
快速填入。( 大推這個公式,會計人學起來超級好用!!!)
⭐Ctrl+F
搜尋。( 適合跟取代功能一起用!)
⭐Ctrl+I
使文字變成斜體或移除斜體格式。
⭐Ctrl+V
貼上儲存格內容。
⭐Ctrl+X
剪下儲存格內容。
⭐Ctrl+Z
回到上一步。
⭐Ctrl + Shift + L
篩選,非常實用,任何分析幾乎都需要用到篩選。( 事務所絕對會用到的技巧!)
⭐Alt+Tab
切換視窗。
⭐Alt+等於
帶入SUM公式,快速加總上方儲存格數值。
⭐ Win+上/下鍵
使視窗在最大化以及最小化之間進行切換 。
⭐Win+左/右鍵
使視窗佔據左/右半邊螢幕。
⭐Win + 加號
放大螢幕內容。
⭐Win + 減號
縮小螢幕內容。
⭐Win+Tab
顯示所有已開啟的應用程式。
⭐Win + Print Screen
截圖並儲存到圖片資料夾。
⭐Win+L
進入螢幕保護程式。(主管突然從背後出現時的最佳選擇XD)
結語
以上是我覺得職場上最常用到的excel快速鍵技巧,非常建議職場新鮮人一定要記起來!
(尤其是準備踏入會計師事務所的你…..)
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會計系畢業
「看財報」對我來說就像吃飯一樣
擅長將複雜的財報轉換成白話文,解釋給不懂的人聽。
喜歡從財報挑選體質好的美股
商業合作:team@chopinsinvestnocturne.com
深入瞭解:https://chopinsinvestnocturne.com/about/
感謝版主分享,這對於我這位常整理報表的人非常有用啊!
希望對你們有幫助~