「唉~真希望一天能有30小時啊!」你是否總覺得時間永遠不夠用呢?或者經常浪費時間卻不知道如何改善呢?

本文將會整理6個實用的時間管理技巧,以及我個人的一點點經驗分享,希望看完這篇文章的你,就能夠學會好好管理時間唷!

時間管理技巧1:設定目標

未來新的一年,你有什麼目標呢?有什麼重大的人生規劃嗎?還是想完成什麼事呢?

「目標」就像百米賽跑選手的「終點」,唯有將目光放在終點,選手們才知道必須朝哪個方向衝刺。而時間管理技巧的第一步,就是要先「設定一項大目標」,讓自己的努力有個依循的方向,才能避免把時間花在不重要的事情上。

比方說,今天小花設下「未來一年要減重20公斤」的目標,那麼未來這12個月,小花就會更清楚知道自己可能要多加控制飲食、多運動,才有機會達到目標。

若今天小花沒有設下明確的目標,即便空檔時間很多,她也很有可能把時間拿來追劇、滑手機、甚至發呆,而不是專注於重訓或跑步,浪費許多時間在無關緊要的事情上。

所以我認為,要管理好時間,第一件事就是要設下大目標有一個清楚的主要目標,能幫助你把時間花在真正重要的事情上面,才不會像無頭蒼蠅一樣想做什麼就做什麼,反而沒辦法專注在一件事情上。

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時間管理技巧2:列出所有事項並排序

無論是在工作上或個人人生規劃,要做好時間管理,有一個非常好用的方法,那就是先列出所有要做的事情,並排出優先順序

你設下的每個目標,都必須要透過各式各樣小小的行動來達成。比方說,如果想減重,就要擬定飲食計劃、安排無氧或有氧運動;如果想考好成績,就要安排好各科的唸書時間、多寫習題等等。

而且,有些人生目標可能需要長時間的堅持以及很多的準備。就拿我自己近期的目標來說好了,我希望自己能藉由這個部落格,在未來一年賺取超過5萬元的被動收入。而若要完成這個目標,我必須不斷地找靈感寫文章、學習SEO、優化網頁、品牌發想、做電郵行銷等等,有超多事情要做、要學習。

所以說,要完成一個目標,你可能會有非常非常多事情要做,這時候請將你要做的事情全部寫下來吧!一個一個條列式寫下來,絕對有助於你釐清哪些是最重要的事、哪些是比較不重要的事。

寫下來後,請你將這些事情做個排序,越重要的事情排在越前面,不那麼重要的事情就放後面。之後在做時間規劃的時候,你就會知道要把哪些事情列為「優先事項」。

這麼一來,你也能將注意力更專注在最重要的事情上,就不會浪費太多時間在較不重要的事上。

時間管理技巧3:善用空檔

不知道你有沒有看過一個景象,就是有些學生搭公車或搭捷運的時候,會拿出一本書來看,他可能是在背單字,也有可能單純是在看一本課外書。

whatever,他們看什麼並不重要,重要的是他們非常會善用空檔時間:通勤時間可以背5個單字、午休時間可以聽Podcast瞭解時事、上大號也可以看一集線上課程等等。

如果你是一直覺得時間不夠用的人,那就努力善用這些空檔時間吧!習慣利用這些空檔時間做事以後,你就會發現自己在不知不覺中做了很多事喔!

我知道剛開始要改變原本的習慣很不容易,如果試了很久還是沒辦法養成善用時間的好習慣,那你可以參考我的方法。

我的方法是,在每天晚上睡覺前,檢視一下今天自己在通勤時間、吃飯時間、或是其他空閒的時候,是不是在滑手機或發呆,因此而浪費時間。如果有的話,可以貼張便條紙在牆上、手機上、或任何顯眼的地方,提醒自己去做點有意義的事情。

時間管理技巧4:增加時間

我這邊提的「增加時間」,不是要你把一天24小時變成25小時,而是要你把24小時用得淋漓盡致。

首先,我想先請你回想一下,你每天睡覺幾個小時?你三餐花了多少時間想要吃什麼?你上廁所坐在馬桶上發呆多久?

如果每天睡7.5小時,隔天上班就能精神百倍,是不是就不用睡到8小時;如果能趕快決定午餐要吃什麼,是不是就能省下半小時;如果廁所上完不發呆,是不是就能節省10分鐘。

我想表達的是,在一天當中,我們總是很容易把時間浪費在這種非常小的事情上面,如果好好的去檢視、去修正,我們也許能省下瑣碎的時間,為自己增加一些可用的時間,從而去完成生命中其他更重要的事情或目標。

時間管理技巧
圖片來源:Pexels

時間管理技巧5:減少滑手機時間

在這個人人都用手機的時代,我們經常透過社群軟體了解親朋好友的近況、透過網路媒體知悉時事或八卦,總是深怕自己錯過什麼有趣好玩的事或者跟不上時代,所以幾乎時時刻刻都在滑手機。

我知道許多人一起床就滑手機、吃飯也滑手機、睡前也滑手機、通勤也滑手機、走路也滑手機、大號也滑手機,只要沒事就滑手機!你曉得滑手機佔了你整天多少時間嗎?!

少滑一點手機,才能讓你把時間都用在真正重要的事情上面,比方說,你會有更多運動的時間、更多看書的時間、更多創業工作的時間等等。

那麼要如何減少滑手機的時間呢?我有幾個不錯的方法分享給你:

  • 刪掉app:刪掉一些遊戲或社交軟體app後,你可能會因為懶得下載,而減少手機使用時間。
  • 調整心態:告訴自己「不滑臉書或IG也不會跟不上時代」。
  • 放在看不到的地方:把手機放在看不到的地方,沒看到就不會想滑。
  • 檢視使用時間:每天檢視自己使用手機花了多少時間,每天檢討一下如何改善。

如果你還有什麼更好減少滑手機的方法,歡迎在底下留言分享給我喔~

時間管理技巧6:提高專注力

你發現自己常常同一件事要做很久才會完成嗎?或者老闆交代的事經常無法在時間內完成嗎?其實有時候並不是時間不夠,而是因為不夠專注。

像蕭邦我自己,就很容易受到旁邊的人事物影響,進而分散掉注意力。例如:本來很專心在工作上,不小心聽到隔壁阿姨說的八卦,就把心思放在「誰誰誰又劈腿了」之類的。

如果沒有這些「分心」,我應該能更快完成手上的工作、更快完成主管交代的任務。所以提高專注力最大的好處,就是能提升做事的效率,讓我們能在最短的時間做好一件事情,進而做到更好的時間管理。

而要提高專注力,我有幾個方法分享給你:

  • 戴耳塞:我自己想要與世隔絕的時候,會戴上耳塞,不聽外界的聲音。
  • 戴耳機:在沒有耳塞的情況下,我會戴耳機假裝聽音樂,其實是想用耳機降低外界的聲音。
  • 聽一些提升專注力的音樂:Youtube上有很多幫助提高專注度的音樂,你可以直接在上面搜尋。
  • 找個沒人的位置坐:每次到咖啡廳我總會找人少的地方坐,減少被其他人講話聲打擾而分心的機率。
  • 關掉手機通知:關掉通訊軟體聲音或震動通知,減少打擾你專注力的因素。
  • 一次做一件事:一次限制自己做一件事就好,同時做很多事反而很難專注地完成。
  • 建立儀式感:請建立一套屬於自己的儀式感,可以是喝一杯熱咖啡或者換一套外出服,告訴自己的身體與心靈「要開始專心做事囉!」

結語

常聽人家說:「時間就像乳溝一樣,擠一擠就有了」我還蠻認同這句話的。

很多時候,我們只要有意識地控制、掌握自己的狀態,並且找到一些方法協助自己,就能非常有效地管理時間。

如果看完以上我整理的這6個技巧,對你有幫助或有其他想法的話,都歡迎你在下方留言告訴我喔!那我們下篇文章見!

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